Лучший рейтинг у юриста:

Бухгалтерское обслуживание — в чем оно заключается?

Бухгалтерское обслуживание — сравнительно новая услуга на российском рынке — означает ведение бухгалтерского учета фирмы-заказчика. Его неоспоримая выгода заключается в том, что компании, прибегнувшей к этой услуге, не нужно тратиться на создание штата бухгалтерии.

Несомненно, бухгалтерское обслуживание наиболее выгодно для небольших предприятий малого звена, чей документооборот характеризуется незначительным объемом. В этом случае средства, потраченные на ведение бухучета, будут гораздо меньше, чем в случае найма бухгалтера. Фирма, только начинающая финансово-хозяйственную деятельность, получает возможность заниматься непосредственно бизнесом, оставляя решение вопросов по учетной политике, организации и постановке системы бухучета, введению необходимой документации за аутсорсинговой компанией.

Особенности и этапы

Бухгалтерское обслуживание строится следующим образом: раз в месяц происходит передача первичных документов. Далее осуществляется их обработка, первичные данные вводятся в программу 1С (бухгалтерия предприятия) и происходит формирование всех бухгалтерских и налоговых регистров. По желанию фирмы аутсорсинговая компания может сверять дебиторскую и кредиторскую задолженности, а также осуществлять учет товарно-материальных ценностей. В соответствии с итоговыми данными происходит составление и сдача отчетности в налоговую инспекцию, статистику и фонды, а фирме присылаются платежки по налогам и ведомость по зарплате. В большинстве фирм, осуществляющих бухгалтерское обслуживание предприятий, в стоимость этой услуги входят консультации по всем вопросам относительно бухучета.

Заключение договора с аутсойсером

Перед началом работы с аутсойсером следует заключить грамотный договор. В нем должно быть указано, что обслуживающая компания будет выполнять функции главного бухгалтера, а сотрудник, ответственный за ведение отчетности, имеет право подписи. Кроме того, в договоре должны быть прописаны все детали – график документооборота и консультаций, перечень операций и т.д. Особенно внимательно следует отнестись к такому пункту, как ответственность аутсорсинговой компании за допущенные ошибки. Чем больше ответственность, тем лучше для фирмы-клиента. И самое главное, не стоит подписывать договор с аутсойсером, предлагающим услуги по технической обработке бухгалтерских документов. В этом случае компания не несет никакой ответственности за возможные ошибки.

Информация предоставлена сайтом — xperta.ru